إدارة مدرسية حديثة في مكان واحد
مصدر بيانات موحد، أقسام مترابطة، صلاحيات واضحة، وأدوات ذكاء اصطناعي مساندة.
الإجراءات الرئيسية
ملخص القسم
ستتصل هذه المؤشرات بقاعدة البيانات الموحدة عند بناء هذا القسم بالتفصيل.
سجل آخر العمليات
| التاريخ | الإجراء | المستخدم | الحالة |
|---|---|---|---|
| - | لا توجد عمليات بعد | - | جاهز |
المساعد الذكي المركزي
مساعد واحد يخدم أقسام البرنامج وفق الصلاحيات والإعدادات.
نوع المهمة
لا يتم إرسال بيانات الطلاب تلقائياً. راجع المخرجات قبل اعتماد أي إجراء رسمي.
الإعدادات والبيانات الأساسية
مصدر واحد معتمد يغذي جميع أقسام البرنامج، ويمكن إضافة إعدادات جديدة مستقبلًا دون إعادة بناء النظام.
بيانات المدرسة
هذه البيانات تستخدم تلقائياً في الخطابات والتقارير والقوالب.
شعارات المدرسة
ترتبط تلقائياً بالقوالب والخطابات الرسمية.
التوقيعات المعتمدة
تحفظ مرة واحدة لتكون جاهزة عند إنشاء الخطابات والنماذج الرسمية.
ختم المدرسة
صورة الختم المعتمد لاستخدامها في النماذج التي يسمح النظام بإدراج الختم فيها.
العام الدراسي
تحديد العام الدراسي والفصل النشط وفق نظام الفصلين الدراسيين.
التقويم والإجازات والمناسبات
محرك مركزي يمنع احتساب الغياب تلقائياً في الأيام غير الدراسية، ويعرض تذكيرات المناسبات في لوحة التحكم.
الإجازات
الإجازات الرسمية والمطولة وأي إجازة إضافية. هذه الأيام غير دراسية تلقائياً.
| الإجازة | النوع | من | إلى | الغياب |
|---|
المناسبات
أيام دراسية من ناحية التذكير؛ ويظل قرار عدم احتساب الغياب تابعاً لقائمة الإجازات.
| المناسبة | التاريخ | التكرار | المظهر |
|---|
بيانات الطلاب
مصدر موحد للطلاب: الملف الأساسي من Sheet3، ثم تقرير معلومات الطلاب لإضافة الجوال وتاريخ الميلاد. لا يتم حذف أي طالب بسبب صيغة السجل المدني.
1. استيراد ملف بيانات الطلاب الأساسي
مهيأ لملف SupervisionData. يقرأ Sheet3 تلقائياً. الاسم الرباعي يُكوّن مباشرة من الأعمدة D + E + F + G بالترتيب. السجل المدني يُحفظ كما هو حتى لو احتوى أحرفاً أو كان عدد خاناته أقل أو أكثر من 10، وتظهر الحالة بعلامة متابعة بدلاً من حذف الطالب.
2. تقرير معلومات الطلاب للجوال وتاريخ الميلاد
ارفع ملف EL_StudentInfoReport. البرنامج يقرأ جميع الشيتات الموجودة في التقرير، ويبحث عن أعمدة رقم جوال الطالب وتاريخ الميلاد ورقم رخصة الإقامة / الهوية واسم الطالب. المطابقة الأساسية بالسجل المدني، وعند السجل غير القياسي يمكن استخدام الاسم للمطابقة مع إبقاء الحالة تحت المتابعة. أي سجل في التقرير لا تتم مطابقته لا يُهمل؛ يُضاف لقائمة المراجعة.
| # | السجل المدني | اسم الطالب | الجنسية | الصف | الفصل | الجوال | تاريخ الميلاد | باركود الطالب | المتابعة |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| لا توجد بيانات مستوردة بعد. | |||||||||
المعلمون والمنسوبون
استيراد كامل ومتوافق مع ملف «بيانات المعلمين» ليكون المصدر الموحد للجدول والتكليفات والاختبارات وتقييم الأداء.
استيراد بيانات المعلمين والمنسوبين
يقرأ أعمدة الملف كما هي: الهوية الوطنية، الاسم، الكادر، تاريخ الميلاد، التخصص، رقم الجوال، تاريخ التعيين، رقم الوظيفة، مسمى الوظيفة، المستوى/المرتبة، بيانات المدير المباشر والرقم الوزاري. لا يتم حذف أي صف من ملف Excel.
| التسلسل | الهوية الوطنية | الاسم | الكادر | تاريخ الميلاد | التخصص | رقم الجوال | تاريخ التعيين | رقم الوظيفة | مسمى الوظيفة 1 | المستوى / المرتبة | هوية المدير المباشر | المدير المباشر | الرقم الوزاري |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| لا توجد بيانات مستوردة بعد. | |||||||||||||
المستخدمون والصلاحيات
تجهيز الأدوار ومن يمكنه العرض والإضافة والتعديل والحذف والطباعة.
إضافة مستخدم
تظهر الأسماء من ملف بيانات المعلمين والمنسوبين المعتمد فقط، بدون مصادر إضافية أو أسماء مكررة. أي دور تختاره هنا — عدا «معلم» — يظهر تلقائياً في صفحة الأدوار التنظيمية لتحديد حالته «رسمي / مكلف»، وتطبق صلاحياته على القائمة الجانبية.المستخدمون
حساب مدير المدرسة الأساسي
يُحدد حساب المدير أثناء التهيئة الأولى برمز خاص من جهاز الخادم. التحقق من الدخول والصلاحيات يتم على الخادم.
طلبات تسجيل المستخدمين
أي تسجيل جديد يبقى معلقاً حتى يوافق عليه مدير المدرسة أو من لديه تفويض مدير المدرسة. حساب مدير المدرسة الأساسي مستثنى من الموافقة.
تفويض صلاحيات مدير المدرسة عند الغياب
يمنح مستخدماً موجوداً صلاحيات مدير المدرسة مؤقتاً دون تغيير دوره الأصلي، ويمكن إلغاء التفويض في أي وقت.
مصفوفة الصلاحيات الأساسية حسب الدور
| الدور | النطاق الأساسي | عرض | إضافة | تعديل | حذف | طباعة | إعدادات |
|---|
الأدوار التنظيمية
اختيار هيكل المدرسة التنظيمي وربط المسؤوليات بالمستخدمين وفق عدد الوكلاء، ثم تطبيق النطاق الأساسي لكل دور على القائمة الجانبية.
1) اختر الهيكل التنظيمي المعتمد للمدرسة
2) مدير المدرسة
3) إسناد الأدوار التنظيمية
اختر المنسوب الذي يشغل كل دور. تظهر القوائم من بيانات المعلمين والمنسوبين المعتمدين. حالة «رسمي / مكلف» لا تغيّر الصلاحية؛ هي توثيق لطبيعة الإسناد.
4) الوظائف التنظيمية الأساسية
5) الأدوار المرتبطة بالمستخدمين
تظهر هنا تلقائياً كل الأدوار المسندة من صفحة «المستخدمون والصلاحيات» باستثناء دور «معلم». حدّد لكل إسناد هل هو رسمي أو مكلف؛ ويبقى التصنيف محفوظاً للتطويرات اللاحقة.
يحفظ زر «حفظ الهيكل» الإعدادات فقط. أما زر «تطبيق الأدوار على المستخدمين» فيضيف أو يحدّث أدوار الأشخاص المحددين أعلاه داخل قائمة المستخدمين.
الهوية والتصميم
الهوية المعتمدة: تركوازي، أخضر فاتح، أبيض، مع خط عربي حديث.
واجهة هادئة، بطاقات واضحة، ومساحات مريحة.
يُطبق تلقائياً في يوم المناسبة، ويمكن معاينته من هنا دون تغيير شعار الوزارة أو مواقع الأزرار.
المعاينة مؤقتة، وتعود الواجهة تلقائياً عند إيقافها.
الخادم المحلي وخطة النسخ الاحتياطي
قاعدة البيانات والمرفقات محفوظة على كمبيوتر المدرسة كمصدر رسمي. تُنشأ نسخ كاملة مشفرة محلياً ثم تُنسخ إلى مجلد OneDrive عند تهيئته.
SQLite المحلية — المراجعة —
يعمل كمبيوتر المدرسة خادماً رسمياً مستمراً. تتصل الأجهزة عبر رابط الشبكة المحلي الآمن، وتُحفظ البيانات على قرص الخادم. OneDrive مخصص لنسخ احتياطية مشفرة فقط.
أي إضافة أو تعديل أو حذف تُسجل فورًا في قائمة انتظار محلية آمنة ثم تُرسل إلى SQLite المحلية في الخلفية. عند انقطاع الإنترنت تبقى العمليات على الجهاز وتُعاد تلقائيًا عند عودة الاتصال بدون تكرار.
الذكاء الاصطناعي
تفعيل المساعد من داخل البرنامج بدون الحاجة لتعديل الملفات يدويًا.
...
إذا كان OpenAI مهيأ يستخدمه البرنامج، وإلا يستخدم Ollama المحلي عند توفره. إذا لم يتوفر أي منهما سيطلب منك التفعيل مرة واحدة.
الطباعة والمستندات الرسمية
قالب موحد لجميع الخطابات والتقارير.
الإشعارات والتواصل
قوالب رسائل قابلة للاستخدام مستقبلاً مع واتساب ويب والقنوات الأخرى.
النسخ الاحتياطي وسجل النظام
تصدير واستعادة إعدادات البرنامج وبياناته الأساسية.
نسخة خادم كاملة قابلة للنقل
تشمل البيانات والحسابات وسجل التغييرات والمرفقات المحلية. النسخ مشفرة؛ احتفظ بمفتاح الاستعادة خارج OneDrive.
آخر عمليات النظام
إعدادات متقدمة
أدوات فحص وصيانة بدون تعديل يدوي على ملفات البرنامج.